拝啓、時下益々ご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
　さて、この度、業務の効率化のため弊社横浜営業所を2月1日（月）より、
下記の通り、関東営業所と統合することに致しましたので、ご案内申し上げます。
　これを機に、従業員一同従前に増して一層のサービス向上に努める所存で
ございますので、何卒倍旧のご愛顧を賜りますようよろしくご指導ご鞭撻のほど
お願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、ご案内かたがたご挨拶申し上げます。